Parmi les événements les plus joyeux dans la vie d’une personne, on peut certainement citer la naissance de son enfant. C’est un moment heureux qu’il faut nécessairement célébrer. Cela se fait toujours à travers un baptême qui donne lieu à une fête où de nombreuses personnes sont réunies pour célébrer ce moment. Toutefois, son organisation se doit d’être bien réalisée et cela n’est pas une mince affaire. Il faut prendre en compte de nombreux facteurs afin d’avoir la meilleure des fêtes.
Voici les différentes à respecter afin d’organiser parfaitement le baptême de son enfant.
Faire le choix d’un baptême civil ou religieux
Un baptême peut être civil ou religieux. S’agissant du baptême religieux, il est célébré selon la foi des parents du bébé. Il s’agit notamment d’un sacrement qui fait adhérer à la personne à une religion bien distincte. Il se distingue du mariage civil qui n’a rien de religieux. Il est organisé juste dans le but de célébrer la naissance de l’enfant.
Dans tous les cas, il faut une organisation bien réalisée afin d’avoir une fête réussie ou tous les invités passeront un moment de communion et de gaieté.
Choisir le lieu où se feront les festivités
Bien choisir le lieu où se feront les festivités est totalement primordial. Celui-ci ne doit être ni trop grand ni trop petit. De plus, il doit se situer dans un endroit facilement accessible pour la majorité de vos invités. C’est pour cela que la location de salle de baptême doit aussi se faire de la meilleure des manières. Pour ce faire, vous devrez prendre en compte le nombre de vos invités et la place que vous réserverez pour les animateurs et le buffet. De plus, il vous faudra aussi prendre en compte d’autres aspects tels que votre budget. Faites le choix d’un lieu qui vous conviendra dans ce cas précis.
- Faire appel à des professionnels pour l’organisation
Un baptême est aussi des festivités telles qu’un mariage ou un anniversaire. C’est un regroupement de nombreuses personnes dans un lieu pour célébrer un moment unique. De ce fait, il vous est ici aussi possible de faire appel à des professionnels afin qu’ils vous accompagnent dans l’organisation. Cela a de nombreux avantages. La tâche vous est plus aisée et de plus, vous n’aurez pas à vous occuper de très peu de choses. Le seul inconvénient réside dans le fait que cela peut couter assez cher. Dans tous les cas, c’est une très bonne solution.
Prévoir une liste d’invités et envoyer les invitations
Après avoir choisi le lieu où se dérouleront les festivités, pensez à bien prévoir une liste d’invités et à envoyer les invitations. Cette étape demande une attention particulière afin de garantir la présence des personnes qui comptent le plus pour vous lors de ce moment important.
Prenez le temps d’établir votre liste d’invités en fonction du nombre de personnes que vous souhaitez convier. Pensez bien à réfléchir à l’avance aux critères que vous allez utiliser pour sélectionner vos invités. Vous pouvez par exemple privilégier la famille proche, les amis intimes et les parrains/marraines potentiels.
Une fois votre liste établie, passez à l’étape suivante : l’envoi des invitations. Pour cela, optez pour un moyen qui facilitera la réception et la confirmation des invités. Vous pouvez choisir entre l’utilisation traditionnelle du papier avec des cartons d’invitation personnalisés ou bien opter pour une version plus moderne en envoyant des e-invitations par email ou via les réseaux sociaux.
Quel que soit le moyen choisi, veillez à mentionner clairement toutes les informations nécessaires dans vos invitations : date et heure du baptême, adresse du lieu de la cérémonie et des festivités, dress code éventuel, demande de confirmation de présence, etc. N’oubliez pas aussi d’inclure vos coordonnées afin que les invités puissent vous contacter en cas de besoin.
En ce qui concerne le délai d’envoi des invitations, prévoyez une marge suffisante pour permettre aux invités de s’organiser et de bloquer la date dans leur agenda. Une période comprise entre un mois et trois semaines avant le baptême est généralement recommandée.
Gardez à l’esprit qu’il peut arriver que certains invités ne puissent pas se libérer ou répondre positivement à votre invitation. Prévoyez donc quelques personnes supplémentaires sur votre liste d’invités afin d’éviter toute déception en cas de désistement.
Organiser la cérémonie et la réception : décoration, repas, animations
Une fois le lieu et les invitations sélectionnés, il est temps de passer à l’organisation de la cérémonie et de la réception. Cette étape cruciale nécessite une attention particulière afin de garantir un moment inoubliable pour vous et vos invités.
La première chose à prendre en compte est la décoration. Pensez à porter une attention particulière aux détails décoratifs qui créeront l’ambiance souhaitée lors du baptême. Optez pour des couleurs douces et harmonieuses qui s’accordent avec le thème choisi, qu’il s’agisse d’une ambiance champêtre, bohème ou plus classique. N’hésitez pas à utiliser des fleurs fraîches, des guirlandes lumineuses ou encore des éléments symboliques tels que des colombins ou des croix.
En ce qui concerne le repas, pensez à choisir un menu adapté aux goûts variés de vos convives. Vous pouvez opter pour un buffet chaud/froid qui permettra à chacun de se servir selon ses préférences. Pensez aussi aux options végétariennes ou sans gluten pour ceux ayant des régimes spécifiques. Faites appel à un traiteur professionnel compétent dans son domaine, votre repas sera apprécié tant sur le plan gustatif qu’esthétique.
Pour rendre cette journée encore plus mémorable, organisez quelques animations divertissantes pour petits et grands. Vous pouvez mettre en place un espace jeux pour les enfants avec différentes activités telles que des jeux gonflables, du maquillage artistique ou même une petite ferme pédagogique si cela correspond au thème choisi du baptême.
Prévoyez éventuellement une animation musicale pour créer une ambiance festive durant la réception. Un groupe de musique live, un DJ ou même un orchestre apporteront une touche d’originalité et enchanteront vos convives.
N’oubliez pas non plus de prévoir des petits cadeaux souvenirs pour vos invités afin qu’ils puissent garder un souvenir tangible de cette journée unique. Vous pouvez opter pour des objets personnalisés tels que des magnets, des porte-clés gravés ou encore de petites boîtes contenant des dragées assorties au thème du baptême.
Veillez à ce que tout soit planifié dans les moindres détails et n’hésitez pas à vous entourer d’une équipe compétente qui saura gérer efficacement la coordination lors du jour J. Cela vous permettra de profiter pleinement de votre événement sans avoir à vous soucier constamment des détails logistiques.
En suivant ces conseils, vous serez assuré(e) d’avoir organisé un baptême mémorable où chaque instant sera rempli d’amour.
