Dans le secteur du bâtiment, la digitalisation devient incontournable. Et c’est ici qu’intervient le logiciel de gestion BTP pour assurer la coordination et le suivi du chantier en temps réel. Avec lui, vous augmentez la productivité des équipes tout en favorisant la communication entre tous les intervenants pour garantir les délais. Alors en bref, voici pourquoi vous devriez opter pour un logiciel adapté à votre organisation.
Plan de l'article
Un outil qui s’adapte à votre organisation
Envisager de choisir un logiciel de gestion BTP est loin d’être simple. Aujourd’hui, il existe une multitude de versions différentes et qui ne sont pas forcément adaptées aux exigences de votre secteur. Voilà pourquoi, il est préférable de se tourner vers un logiciel qui répond à votre organisation avec des modules sur-mesure. En s’adaptant aux attentes des différents corps d’état, c’est un outil qui répond pour des travaux dans le neuf, des marchés à bons de commande, l’entretien ou le suivi de chantier.
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Complet du chiffrage à la facture, il propose de nombreux liens vers des logiciels de comptabilité d’ERP pour simplifier les procès administratifs. Au niveau des fonctionnalités, vous retrouvez celles qui sont indispensables pour les professionnels du bâtiment comme la fonction du suivi de chantier avec le planning, les prévisions financières, la gestion des achats et des sous-traitants.
Pour aller encore plus loin, vous trouverez aussi des fonctionnalités supplémentaires telles que l’application mobile connectée pour un suivi à distance et en temps réel. La gestion du pointage des heures de chantier pour les ateliers est un vrai plus pour limiter les malentendus et les tensions. Enfin, la gestion de l’annuaire partagé de l’entreprise permet de mettre en relation tous les intervenants pour une meilleure communication entre les équipes.
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Pour accompagner et structurer votre activité
Pour accompagner et structurer votre activité, découvrez plusieurs modules indispensables disponibles dans le logiciel de gestion BTP.
Le suivi de chantier
Grâce à un module complet sur le suivi de chantier, vous pouvez facilement obtenir toutes les informations au même endroit et d’un simple coup d’œil. L’interface ergonomique affiche les études, la synthèse financière et la réalisation. Vous aurez aussi accès à l’annuaire et à tous les documents du chantier en cours.
Le devis et le chiffrage
De plus, un logiciel devis BTP qui s’adapte à votre organisation est aussi capable d’afficher les devis et les chiffrages de différents chantiers en même temps. À l’intérieur, vous retrouverez une fonctionnalité sur la gestion des images, les envois par mail ainsi que tous les documents en pièce jointe et un historique des versions.
Son gros point fort, c’est qui est capable de gérer des études de plusieurs dizaines de pages qui contiennent des milliers de lignes sans ralentir. Cela vous ouvre donc de multiples possibilités pour vous lancer dans des travaux de grande envergure en centralisant toutes les informations au même endroit.
Les études d’exécution
En fonction des conditions du chantier, le logiciel de gestion BTP est capable de reprendre toutes les données de l’étude de prix du BTP ou une étude d’exécution existante pour l’adapter exactement à votre futur projet. Il peut aussi remplacer les prévisions de main-d’œuvre par de la sous-traitance et adapter les prévisions de consommation de matériaux. Ainsi, le responsable des travaux pourra facilement actualiser les prévisions financières.
Les achats, la sous-traitance et le matériel
Grâce à un ERP bâtiment, vous serez accompagnés dans tous les process d’achat et de stock. Qu’ils soient initiés par les conducteurs de travaux ou d’autres services qui les gèrent, vous aurez une vue d’ensemble sur le dépôt ou le stock. Par ailleurs, l’achat des prestations de sous-traitance est totalement assisté et sécurisé.
Pour développer votre activité
Afin de développer votre activité dans les meilleures conditions, un logiciel BTP peut aussi vous aider dans le suivi commercial, la gestion financière et la mobilité des équipes.
Le suivi commercial
Votre logiciel BTP vous propose un suivi commercial en lien avec la gestion du chantier. À l’intérieur, vous aurez donc accès à vos projets, vos offres, à la charge de votre bureau d’études, mais aussi au chiffre d’affaires de vos clients ou fournisseurs. Cela permet d’avoir une vision globale pour une gestion innovante sur les messages et les tâches à réaliser.
Le suivi financier
Pour un suivi financier complet, votre logiciel BTP vous propose un logiciel de facture BTP. Que ce soit pour les travaux orientés vers le neuf, les interventions, la maintenance sur les marchés à bons de commande, il saura gérer tous ces détails administratifs en calculant le prorata, des bordereaux avec la révision ou les modifications de vos situations et des différentes retenues. Cela permet de gagner un temps précieux en administratif et surtout, de n’oublier aucun détail !
Zoom sur la mobilité
Enfin, avec votre logiciel BTP, vous pouvez aussi miser sur une gestion beaucoup plus dynamique. Ici, le papier disparaît totalement pour être remplacé par une application mobile. Ainsi, vous aurez accès à de nombreux services à distance et parfaitement adaptés à la gestion de vos chantiers. Il ne reste plus qu’à vous équiper !
