Le domaine du BTP est l’un des plus florissants, mais aussi des plus complexes qui soient en matière de gestion. En effet, il fait intervenir toute une panoplie d’éléments à gérer. Il s’agit entre autres des matériaux, du personnel, des finances, etc. Au milieu de tout ceci, vous retrouvez également les engins qui requièrent une attention particulière. Il faut dire que lorsque vous ne mettez pas en place un outil de gestion optimale, ils sont sujets à des utilisations illicites. Ce qui vous crée des manques à gagner. À cet effet, retrouvez dans cet article les moyens d’y remédier.
Plan de l'article
Numérisez votre gestion et maîtrisez votre parc
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Si vous n’avez pas une certaine visibilité sur les activités qui se déroulent sur le terrain, la probabilité est forte que vous soyez victime de comportements indésirables de la part de vos ouvriers. Pour ce faire, il est indispensable de mettre en place un système qui vous permettra d’avoir le contrôle sur tout ce qui se passe. À cet effet, vous aurez besoin d’un système de géolocalisation, qui vous permettra de maîtriser votre parc, en temps réel. Aussi, vous avez la possibilité d’identifier les chauffeurs.
Il faut également noter la dématérialisation du planning et des documents. Cet outil vous permettra par ailleurs de disposer d’accessoires nécessaires pour gérer à distance vos chantiers. Il s’agit de connaître le temps de fonctionnement des engins, leurs utilisateurs, de procéder à l’identification des trajets personnels et professionnels, etc. Il est également possible de détecter des évènements de conduite, d’obtenir des alertes de maintenances sur engin, l’envoi de missions, etc. C’est de toutes ces opportunités que vous disposez, lorsque vous procédez à la numération de vos activités par Nomattitude par exemple.
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Connectez vos équipes et collectez des données terrain pertinentes
Il s’agit à ce niveau de confier à vos équipes itinérantes, la possibilité de déclarer leur durée de présence sur un chantier. Aussi, leur temps de travail et éventuellement une difficulté ou un sinistre. Et ceci, avec des photos et signatures du client. Le but de cette manœuvre est de vous permettre d’éviter les divergences entre votre équipe sur le terrain et les clients, qui sont fréquents dans le domaine du BTP.
En effet, les déclarations de vos collaborateurs ne peuvent prévaloir sur les déclarations de votre client sans preuve. Le différend se termine généralement par une ristourne de votre part. Vous pourrez donc éviter ces types de malveillance, mettant en place cette stratégie.
Soyez à l’affut de l’activité de votre parc de véhicules en temps réel
L’un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés les entrepreneurs du BTP, c’est l’utilisation de façon illicite de leurs véhicules. Pire encore, les vols de matériaux… Pour y remédier, la géolocalisation est la solution adéquate. Elle vous permet de prendre votre voleur la main dans le sac. Avec ce système, vos engins sont traqués où qu’ils soient. Même s’ils sont chargés sur un camion plateau, vous arrivez quand même à les localiser. Cerise sur le gâteau, vous recevez des alertes lorsqu’ils sont utilisés en dehors des horaires.
En somme, pour éviter l’utilisation illicite de vos engins et gérer de façon optimale votre flotte, la meilleure option est de mettre en place une solution globale de gestion de la flotte.
